2007年1月8日 星期一

【教學】EXCEL的成績計算

=格子*0.5+格子2*0.25+格子3*0.25 此為成績計算方式



=roundup(公式,0) 無條件進位的公式

=round(公式,0) 四捨五入的公式

=rounddown(公式,0) 無條件捨去的公式



框出數字 點選格式 設定格式化的條件 於格式中修改



計算名次 =rank(自己成績,全班成績)



=rank(F2,F2:F21)在沒加$的時候,位置會因為跳調而計算錯誤

所以必須修改公式 =rank(F2,F$2:F$21)才是正確的



框選姓名 考試類型 成績

選擇圖表精靈



選擇雷達圖

其他就自己摸ㄅ

【教學】EXCEL的排序和自動篩選



排序





框選表格

只選數字,不框選文字欄(B3~F33)

按下資料→排序

選擇金額→遞減

選擇地區→遞增

中文字排序是按照筆劃數

利用工具→選項→自訂清單中修改

打上想打的排序方式

按下新增之後→確定

之後再由資料→排序→在一旁的選項按下

選擇你剛剛打的東西之後

按下確定→就會出現你想要的東西



篩選





從資料中選擇篩選,然後點選自動篩選

按下之後再文字欄會出現到三角形

可以選擇其中幾樣隱藏起來

再做過篩選的三角形會是藍色

其他自己摸

【教學】EXCEL的RANDBEWTWEEN 和 樞紐分析表

第一單元





這是公式

=RANDBETWEEN($C$1,$E$1) 亂數函數



範例:在1~100之間尋找亂數



進入後會發現一堆符號

照慣例

先隨便按旁邊的格子

然後點選函數

可以從數學與三角函數中

找到RAND

但沒有RANDBETWEEN

因為沒有RANDBETWEEN所以數字跑不出來



所以從工具→增益集→將所有空格都打勾

數字就都會跑出來了



在練習格中,打入RANDBETWEEN(.....)

記得加入$在這個位置$C$1,$E$1

按下ENTER之後

就OK了







第二單元





全選資料

點選資料→樞紐分析表

3之1,3之2跳過(電腦都幫你做好了)

3之3中點選版面配置

把旁邊的個子拉到你想要的位置(拖曳的方式)

之後選擇以存在的工作表,然後隨便在旁邊點一下(給電腦作定位)

按確定

就繪出現圖表了



再來,稍稍摸一下

畫圖表,在檢視→工具列→樞紐分析圖表(他本來會跑出來)

之後,找到圖表後點一下

要修改圖形就按圖表精靈修改即可

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